ERP software fra Microsoft

Overvejer du at investere i ERP software? Så skal du kigge på løsninger fra Microsoft. Her får du effektive løsninger til din forretning. Fordelen er også at ERP software fra Microsoft er integreret til andre programmer. Microsoft tænker meget i at alle deres programmer indgår i et slags økosystem med hinanden. Fordelen ved ERP fra Microsoft er også at det er Cloud ready. Det betyder, at man kan købe det som en SaaS løsning, altså Software as a Service.

ERP betyder Enterprise Ressource Planning og missionen med dette software er, at levere et program til en virksomhed hvor man kan planlægge alle ressourcer, uanset om det produktion, sager eller ressourcer. Ikke mindst kan man selvfølgelig styre økonomi, bogholderi, indkøb, lager og salg i programmet. Det betyder også at alle medarbejdere kan anvende programmet, så medarbejdere har det samme datagrundlag at arbejde ud fra. Uanset om det er kundedata, regnskabstal, ordrer mv.

Mange virksomheder har anvendt ERP programmer i mange, mange år. De er også uundværlige. Grundtanken med et ERP program er, at medarbejdere anvender det samme program og dermed samme datagrundlag. Ellers kan der opstå arbejdsgange hvor hver afdeling har sit eget It-program, Excel ark med data eller lignende. Det er ikke gennemsigtighed, og kan være en ulempe at afdelingerne ikke deler data om fx kunder, ordrer, regnskabstal mv. Et andet formål med ERP er, at arbejdet digitaliseres. Man undgår at printe, sende breve mv. For regnskabsmedarbejdere bliver arbejdet også nemmere, fordi man kan integrere til banken og kan tilkøbe software hvor man kan scanne fakturaer til programmet og hermed slippe for at taste data. Man kan også gemme bilag digitalt, og undgår det gammeldags arkiv hvor bilag skal opbevares i ringbind.

Har du brug for mere viden om ERP, fx programmet Navision, som i dag går under navnet Microsoft Dynamics 365 Business Central, kan du få hjælp fra flere leverandører indenfor branchen. Her er der konsulenter, der har specialiseret sig i at implementere Navision og sætte det op efter kundens ønske. Disse konsulenter har også stor viden om hvordan man arbejder i programmet og hvordan programmet virker. Derfor kan de hjælpe dig med at sætte kontoplan, styklister, ordreflow mv. op. Det kan være en stor fordel at trække på disse specialisters viden i stedet for selv at prøve sig frem. Programmet er nemlig omfattende og meget funktionalitet hænger sammen og påvirker hinanden. Det kan også være komplekst at forstå hvordan VIA, styklister, Intercompany mv. virker i programmet, og derfor er det igen en fordel at investere tid og penge i en konsulents arbejde. Har man brug for at få programmet tilrettet, fx nogle rapporter, felter, API til andet program mv., kan man bruge udviklere, der har specialiseret sig i at programmere i programmet.